宮崎行政書士事務所個人情報基本方針

宮崎行政書士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、当事務所における個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。

個人情報保護方針

1.個人情報の取扱い範囲

    当事務所は、業務の遂行および本WEBサイトにて提供する無料相談、お問い合わせに対する回答をする上で必要な個人情報のみを取得します。
    また、取得した個人情報は、必要最小限の関係者のみが取り扱います。

2.適正取得と利用目的の明確化

    当事務所は、個人情報を適正な方法で取得します。個人情報の取得に当っては、法令に基づく場合を除き、利用目的をできる限り特定のうえ、これを所定の方法(このホームページによる公表等を含みます。)にてご本人に お知らせします。

3.個人情報の利用目的

  1. 当事務所は、本WEBサイトを直接経由して、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報をご提供いただくほか、電話等の様々な場面で個人情報を取得することがあります。
    その場合には、以下に定める利用目的に必要な範囲で個人情報を利用するものと致します。
    1. 宮崎行政書士事務所が受任した業務の遂行及びこれに関するご連絡
    2. 本WEBサイトのご依頼、無料相談、お問い合わせに関するご連絡およびご回答
    3. その他、お客様が別途同意された利用目的のために利用すること
  2. 当事務所は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人のご同意を得ない限り、その他の目的に個人情報を利用することはありません。

4.個人情報の共同利用

    当事務所では、上記1および2の目的のほか、宮崎行政書士事務所としての業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な範囲で、個人の氏名、住所、電話番号等の連絡先、その他それぞれが保有するすべての個人データについて、相互に共同利用する場合があります。
    その場合の個人データの個人管理責任者は、宮崎行政書士事務所となります。

5.個人情報の安全管理について

    当事務所が取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、誤用、改ざん、不正アクセスの防止その他の必要かつ適切なセキュリティ対策を実施します。
    また、当事務所の従業者に対しては、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、教育 ・指導の徹底に取り組みます。
    上記4.により個人情報を第三者に開示・提供する場合には、その第三者に対し、個人情報の安全管理が図られるよう契約により義務づけるなど、必要かつ適切な監督を行います。

    当事務所は、ご本人の同意がない限り、法令の定めによる場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。

6.ご本人からの請求に対する適切な対応

    当事務所が取扱う個人情報(保有個人データ)について、当事務所所定の方法により、ご本人から開示、訂正、利用停止等の請求(これらを総称して以下、開示等の請求といいます。)がなされた場合には、当事務所は合理的な範囲 で適正に対応します。

7.個人情報に関するお問い合わせ先

    当事務所は、個人情報の取り扱いに関するご相談、お問い合わせ、お申し出窓口を設置し、ご相談やお問い合わせ、お申し出の適切かつ迅速な対応に努めます。

    〒273-0123

    千葉県鎌ケ谷市南初富2丁目16番20-103号

    宮崎行政書士事務所

    電話 047-446-6729 ※受付時間9:00~18:00 ※土日祝日は除く

8.ご依頼者の本人特定事項の確認

    当事務所は、犯罪収益移転防止法及び関係法令に従いご依頼をお受けする際に、本人特定事項の確認(氏名・住居・生年月日/名称・所在地)をさせていただく場合があります。
    ご了承・ご協力のほど、お願い申し上げます。

本規約は、2019年10月4日より施行します。

Copyright © miyazaki-gyoseisyoshi-office. All Rights Reserved.